Pemerintah Desa Hilir melakukan koordinasi dengan Kepala Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Sanggau guna membahas penanganan sampah di wilayah mereka. Dalam pertemuan tersebut, Kepala Desa Hilir, Bapak Ashadi Cahyadi, S.Pd, didampingi oleh Ketua BPD Desa Hilir, Bapak Tomas, yang mewakili masyarakat, serta Ketua BUMDes Maju Bersama bapak Pdt.Alexander, S.Th dan ikut serta juga CAMAT balai di dampingi KASI Kesra Kecamatan Balai Pertemuan merupakan konsultasi serta koordinasi kerja sama antara PEMDA Sanggau dan PEMDES HILIR terkait Retribusi dan biaya operasional kegiatan penambangan sampah yang ada di kecamatan Balai terkhusus di Desa Hilir sebagai pusat kecamatan dari kecamatan Balai, untuk koordinasi retribusi pemerintah daerah dan operasional yang di kelola oleh BUMDes Maju Bersama Desa Hilir.
Dalam koordinasi yang berlangsung pada Selasa, 15 April 2025, Bapak Ashadi Cahyadi penting nya koordinasi serta konsultasi untuk koordinasi tentang retribusi daerah sesuai perbub kab. Sanggau dan Perdes AD/ART BUMDes agar tidak terjadi kekeliruan dalam penangan Sampah terkhusus di Desa Hilir, Kades Hilir juga menyampaikan bahwa fokus utama saat ini adalah penanganan sampah di Desa Hilir, mengingat posisinya sebagai pusat kota Kecamatan Balai. Pemerintah desa Hilir menyadari pentingnya pengelolaan sampah yang baik demi menjaga kebersihan lingkungan dan kesehatan masyarakat. Oleh karena itu, dibutuhkan sinergi antar lembaga desa, masyarakat, dan pihak dinas terkait untuk menciptakan sistem pengelolaan sampah yang efisien.
Sebagai tindak lanjut dari pertemuan tersebut, Pemerintah Desa Hilir dengan BUMDes Maju Bersama sebagai pihak pengelola sampah di desa yang sudah berjalan dengan cukup baik , Melalui kerja sama ini, diharapkan pengelolaan sampah dapat dilakukan secara profesional dan memberikan dampak positif baik dari sisi lingkungan maupun pemberdayaan ekonomi masyarakat setempat. Pemerintah desa juga mengajak seluruh masyarakat untuk berpartisipasi aktif dalam mendukung program ini demi mewujudkan Desa Hilir yang bersih, sehat, dan berdaya.